Gestión y seguimiento de pedidos, albaranes y facturas. Coordinación con operadores logísticos, transportistas y agencias de envío. Control de entradas y salidas de mercancía en almacén. Preparación y revisión de documentación logística: packing list, CMR, B/L, certificados, etc. Comunicación con clientes y proveedores en español e inglés. Actualización de bases de datos, ERP y sistemas de gestión (SAP, SAGE, Navision o similares). Resolución de incidencias en entregas, retrasos o diferencias de stock. Apoyo al departamento de compras en solicitudes, previsiones y control de inventario.
Formación profesional administrativa, comercio internacional, logística o similar. Se valorarán estudios universitarios relacionados (ADE, Comercio, Logística).
Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook. Experiencia con ERP logísticos o de gestión (SAP/SAGE/Navision/otros). Conocimientos de transporte nacional e internacional. Familiaridad con Incoterms (muy valorable).
Experiencia mínima de 1-2 años en puesto administrativo, idealmente en logística o transporte.
Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad y proactividad.